Pentru firmele ce vor avea activitate offline, este necesară autorizarea punctului de lucru la Registrul Comerțului, moment în care se vor obține și autorizațiile de funcționare pentru acesta. În cazul în care, în actul constitutiv sunt incluse mai multe activități la obiectul secundar, însă se vor desfășura la punctul de lucru doar o parte din acestea, este necesară autorizarea acelor activități ce urmează a fi desfășurate.
Desfășurarea activităților fără autorizarea va atrage după sine sancțiuni din partea anumitor autorități, în urmă desfășurării controalelor: Direcția de Sănătate Publică, Agenția pentru Protecția Mediului, Direcția Sanitar Veterinară, Inspectoratul Teritorial de Muncă, iar amenzile sunt destul de mari. Este foarte important să se facă diferența între autorizațiile de funcționare și avizele obținute de la primărie pentru anumite categorii de activități (plasare forță de muncă, restaurant, bar etc).
Cuprins
Acte necesare pentru obținerea autorizării de funcționare
- Copie după dovadă dreptului de utilizarea a spațiului folosit că punct de lucru (contract vânzare-cumpărare, de închiriere etc.), în cazul în care spațiul este închiriat de la o persoană fizică este necesar contractul de închiriere avizat de Administrația Finanțelor Publice
- Copii după toate actele societății (act adițional sau decize asociat unic, hotarara AGA, act constitutiv actualizat, delegație (după caz), contract de comodat (după caz), adeverință de la asociația de proprietari
- Ștampila societate
Autorizarea durează aproximativ 7 zile din momentul depunerii dosarului complet pentru București – Ilfov, și până la 20 zile pentru restul țării.
Având în vedere domeniul principal de activitate și cele secundare ce apar în Actul Constitutiv, societatea este obligată să aibă următoarele avize și autorizații pentru a funcționa legal pe terioriul României:
- Autorizația și acordul de funcționare de la primăria sectorului punctului de lucru / sediului social (doar dacă există activitate în spații fizice speciale – magazine, depozit, birouri etc)
- Autorizațiile sanitare și sanitar-veterinare (de la DSP și DSVP) pentru activități precum cantine, restaurante, magazine alimentare
- Autorizația de protecția și stingerea incendiilor (PSI) în cazul companiilor ce implică număr mare de angajați, spații mari (centre comerciale, baruri, hoteluri, restaurante, depozite etc)
- Avizul de mediul (AFM) în cazul activităților cu impact asupra mediului precum prelucrare de produse chimice, vopsitorii auto, prelucrarea lemnului etc
- Autorizația de la ITM penru protecția muncii – în cazul existenței angajaților
- Aviz pentru amplasare reclame luminoase – dacă este cazul, de la primărie
- Avis pentru difuzare muzică (cafenele, baruri etc) – de la ORDA
- Certificat de clasificarea a unității de cazare (pensiuni și hoteluri) – de la MDRAP
- Aviz pentru firmele de pază și protecție de la Insperctoratele Județene de Poliție și Ministerul de Interne
- Autorizație de funcționare de la BNR – pentru casele de schimb valutar
- Aviz de la CSA pentru firme de asigurare-reasigurare