Autorizare activități firmă

Pentru firmele ce vor avea activitate offline, autorizarea funcționării punctului de lucru se face la Registrul Comerțului, prin depunerea declarației-tip pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare (art. 3 alin. (1) lit. l) și art. 121 alin. (1) din Legea nr. 265/2022). În cazul în care, în actul constitutiv sunt incluse mai multe activități la obiectul secundar, însă se vor desfășura la punctul de lucru doar o parte din acestea, este necesară autorizarea acelor activități ce urmează a fi desfășurate.

Desfășurarea activităților fără autorizarea va atrage după sine sancțiuni din partea anumitor autorități, în urmă desfășurării controalelor: Direcția de Sănătate Publică, Agenția pentru Protecția Mediului, Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor (DSVSA), Inspectoratul Teritorial de Muncă, iar amenzile sunt destul de mari. Este foarte important să se facă diferența între autorizațiile de funcționare și avizele obținute de la primărie pentru anumite categorii de activități (plasare forță de muncă, restaurant, bar etc).

Acte necesare pentru obținerea autorizării de funcționare

• Copie după dovadă dreptului de utilizarea a spațiului folosit că punct de lucru (contract vânzare-cumpărare, de închiriere etc.), în cazul în care spațiul este închiriat de la o persoană fizică, contractul de închiriere se înregistrează la ANAF de către proprietar, în cel mult 30 de zile de la încheiere (art. 83 alin. (5) din Codul fiscal)
• Copii după toate actele societății (act adițional sau decize asociat unic, hotarara AGA, act constitutiv actualizat, delegație (după caz), contract de comodat (după caz), adeverință de la asociația de proprietari

Cererea se soluționează de registrator în termen de o zi lucrătoare de la înregistrarea ei (art. 105 alin. (1) din Legea nr. 265/2022).

Având în vedere domeniul principal de activitate și cele secundare ce apar în Actul Constitutiv, societatea este obligată să aibă următoarele avize și autorizații pentru a funcționa legal pe teritoriul României:

• Autorizația și acordul de funcționare de la primăria sectorului punctului de lucru / sediului social (doar dacă există activitate în spații fizice speciale, magazine, depozit, birouri etc)
• Autorizațiile sanitare și sanitar-veterinare (de la DSP și DSVSA) pentru activități precum cantine, restaurante, magazine alimentare
• Autorizația de protecția și stingerea incendiilor (PSI) în cazul companiilor ce implică număr mare de angajați, spații mari (centre comerciale, baruri, hoteluri, restaurante, depozite etc)
• Autorizația de mediu (de la agenția pentru protecția mediului – APM) în cazul activităților cu impact asupra mediului precum prelucrare de produse chimice, vopsitorii auto, prelucrarea lemnului etc
• Autorizația de la ITM penru protecția muncii, în cazul existenței angajaților
• Aviz pentru amplasare reclame luminoase, dacă este cazul, de la primărie
• Licențe pentru difuzarea muzicii în public (cafenele, baruri etc.), de la organismele de gestiune colectivă a drepturilor de autor și conexe (UCMR-ADA, CREDIDAM, UPFR)
• Certificat de clasificare a unității de cazare (pensiuni și hoteluri), de la ministerul de resort pentru turism (în prezent, Ministerul Economiei, Digitalizării, Antreprenoriatului și Turismului)
• Licență de funcționare pentru firmele de pază și protecție, eliberată de Inspectoratul General al Poliției Române, cu avizul prealabil al Serviciului Român de Informații
• Autorizație de la Ministerul Finanțelor, pentru casele de schimb valutar
• Autorizație de la Autoritatea de Supraveghere Financiară (ASF) pentru societățile de asigurare-reasigurare