Înființare societate de pază și protecție în România

Ce lege guvernează societățile de pază și protecție și cum funcționează?

Legea care guvernează condițiile necesare înființării societăților specializate în pază și protecție este Legea nr. 333/2003 privind pază  obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor, republicată în anul 2014.

Conform legii menționate anterior, societățile de pază și protecție reprezintă societăți reglementate de Legea nr. 31/1990 privind societățile, care se constituie și funcționează în conformitate cu prevederile acestei legi. Aceste societăți au că obiect de activitate pază bunurilor, obiectivelor sau valorilor, pază transporturilor de bunuri și valori în condiții de maximă siguranță, însă și protecția persoanelor.

Serviciile de pază și protecție care sunt prestate de către societățile specializate sunt remunerate pe baza contractelor încheiate cu beneficiarii, iar societățile de pază și protecție au obligația de a menține evidență contractelor în registre speciale.

Personalul care desfășoară activitatea specifică a unei societăți de pază și protecție în România nu poate culege informații. În cazul în care personalul obține date și informații care pun în pericol siguranță națională, acesta este obligat să informeze de îndată autoritățile competențe care dețin atribuții în domeniul siguranței naționale.

Ce autorizații sunt necesare pentru o societate de pază și protecție?

Legea nr. 333/2003 care reglementează condițiile necesare înființării unei firme de pază și protecție în România precizează faptul că astfel de societăți funcționează pe baza unei autorizații care este eliberată de către Inspectoratul General al Poliției Române, cu avizul prealabil al Serviciului Român de Informații obținut pentru cel puțin unul din cele trei obiecte de activitate specificate de lege. Licența de funcționare se emite pe perioadă nedeterminată; din 3 în 3 ani de la obținerea ei, societatea trebuie să comunice poliției datele prin care arată că îndeplinește în continuare condițiile legale (art. 19 alin. (2) și (2^2) din Legea nr. 333/2003).

Obiectele de activitate care pot stă la baza funcționarii unei societăți de pază și protecție în România, conform legislației cadru în materie, sunt:

• servicii de pază a obiectivelor, bunurilor și valorilor; servicii de pază a transporturilor de bunuri și valori; servicii de protecție specializată a persoanelor fizice (gardă de corp).

Codul CAEN aferent activităților de protecție și pază este 8001 – „Activități de investigații și servicii private de protecție” (CAEN Rev.3, în vigoare din 1 ianuarie 2025; codul 8010 aparținea CAEN Rev.2).

Care sunt condițiile care trebuie îndeplinite pentru obținerea licenței de funcționare?

Condițiile care trebuie îndeplinite pentru obținerea licenței de funcționare a unei societăți de pază și protecție se referă la prezentarea următoarelor documente:

• regulamentul de funcționare și organizare a societății;
• lista mijloacelor materiale, tehnice, de transport, de comunicații etc. care vor contribui la dotarea societății, în funcție de obiectul de activitate ales;
• (de la 6 mai 2026, legea mai cere pentru licență doar regulamentul de organizare și funcționare și lista mijloacelor materiale și tehnice de mai sus; celelalte condiții din art. 19 alin. (3) lit. c)-f) din Legea nr. 333/2003 au fost abrogate prin OUG nr. 37/2026)

Eliberarea avizului prealabil este condiționată de anumite condiții specifice?

Da. Legea stabilește faptul că avizul eliberat de inspectoratul de poliție județean sau cel al Direcției Generale de Poliție a Municipiului  București în a cărei rază teritorială își are sediul societatea trebuie obținut de către conducătorul societății specializate în activitatea de pază și protecție.

Avizul va fi acordat conducătorului societății de către unitatea de poliție competență dacă acesta:

• are cetățenie română sau cetățenia unuia dintre statele membre ale Uniunii Europene sau ale Spațiului Economic European;
• are cel puțin 21 de ani;
• deține o pregătire corespunzătoare atribuțiilor care îi revin;
• are o bună conduită cetățenească;
• nu a suferit condamnări pentru infracțiuni săvârșite cu intenție.

Astfel cum este firesc, conducătorul unei societăți de pază și protecție deține obligația de a garanta respectarea prevederilor legale, precum și a regulamentelor proprii privind organizarea și funcționarea societății, angajarea, controlul și pregătirea personalului necesar, dotarea societății cu mijloacele de intervenție și de apărare individuală necesară desfășurării activității specifice, însă și portul uniformei și al însemnelor distinctive.

Cu toate acestea, aceste tipuri de societăți nu pot utiliza uniforme, însemne, denumiri identice sau accesorii de echipament care sunt asemănătoare sau care au potențialul de a crea confuzie între acestea sau cu cele ale autorităților publice sau ale organismelor internaționale la care România este parte.

Uniforma și însemnele se stabilesc de către angajator; uniforma se inscripționează cu denumirea societății și poate purta și sigla acesteia, dacă societatea deține un certificat de înregistrare a mărcii, valabil, eliberat de OSIM (art. 42 din Legea nr. 333/2003).

Echipa de avocați din cadrul firmei de avocatură Darie, Manea & asociații va pot oferi informații corecte și complete referitoare la înființarea unei societăți specializate de pază și protecție în România, precum și documentele necesare obținerii licenței de funcționare și avizului prealabil. Puteți consulta lista avocaților specializați în domeniul dreptului comercial pe pagină noastră oficială. Nu ezitați să ne contactați!