Sucursală sau filială: diferențele esențiale în România

Extinderea unei afaceri printr-o sucursală sau o filială presupune cunoașterea termenilor legali care descriu procesul în sine. Pentru a lua decizia cea mai potrivita situatiei dumneavoastra recomandam sa apelati la serviciile unui specialist care va poate prezenta in mod detaliat particularitatile de functionare ale celor doua tipuri de entitati. Este important sa identificati impreuna cu personalul autorizat alternativa cea mai buna care sa serveasca optim intentiilor de dezvoltare pe care le abordati. Vom descrie mai jos diferentele esentiale care definesc aceste doua concepte punctand trasaturile de fundament si raportul cu societatea mama.

Sucursala și filiala, termeni care definesc personalitatea juridică

Diferenta fundamentala intre aceste doua entitati este descrisa de statutul de personalitate juridica. Filiala constituind un element independent poseda personalitate juridica spre deosebire de sucursala care este conectata prin prerogativele sale cu societatea mama. Sucursala are un numar redus de libertati raportata la capacitatea societatii mama de exercitare a autoritatii asupra masurilor intreprinse in cadrul acestui tip de intreprindere. Astfel filiala are posibilitatea si libertatea de a stabili singura parametrii de interactiune cu tertii in timp ce sucursala este obligata sa-si ghideze actiunile in numele societatii mama. Pentru cazul filialei vorbim despre existenta unui patrimoniu propriu. Acest fapt nu caracterizeaza profilul sucursalei. Ea nu are patrimoniu propriu astfel patrimoniul general al societatii mama urmeaza sa garanteaze pentru masurile luate de sucursala.

Un alt amanunt care constituie un detaliu de finete in ceea ce priveste diferentierea celor doua tipuri de entitati priveste obiectul de activitate. Intrucat filiala poate actiona in nume propriu pentru ca detine personalitate juridica separata, ea isi poate individualiza si obiectul de activitate. Aceasta masura nu este posibila pentru sucursala. Societatea-mama defineste prin obiectul de activitate si sfera de actiune a sucursalei. Inregistrarea filialei in cadrul Registrului Comertului se face printr-un capital social minim definit prin termenii legali corespunzatori. Sucursala trebuie inregistrata si ea in cadrul Registrului Comertului dar nu exista prevederi in privinta capitalului minim societatea mama fiind responsabila cu definirea patrimoniului.

Factori de individualizare, gestiunea și profilul fiscal

Filiala se supune legii statului în care își are sediul social; o filială înființată în România este persoană juridică română. Sucursala nu are personalitate juridică: sucursala deschisă în România de o societate străină se înregistrează la Registrul Comerțului și își desfășoară activitatea potrivit legii române, iar pentru obligațiile ei răspunde societatea-mamă. Pentru cazul filialei societatea de baza va stabili mereu infiintarea, modificarea si incetarea activitatii acestei entitati. Gestiunea este proprie pentru filiala dar societatea mama poate controla si verifica activitatile acesteia sub acest capitol. Sub aspectul fiscal sucursala detine un numar de inregistrare individual dar acest aspect are implicatii doar la stabilirea sediului fiscal. Aceasta observatie isi are utilitate pentru cazul intreprinderilor care isi deschid sucursala pe teritoriul romanesc. 

Pentru a determina structura care favorizeaza cel mai mult procesul de dezvoltare al firmei pe care o detineti este important sa parcurgeti in totalitate termenii legali caracteristici acestui proces. Gestionarea responsabila prin intermediul unui cadru legal specializat devine astfel obligatorie si asigura o abordare justa dar, mai ales, profitabila. Intelegerea mecanismului afacerilor este esentiala in stabilirea datelor finale. Definirea lor din punctul de vedere al legislatiei aduce in prim plan o serie de detalii cheie care, ulterior, vor influenta direct mobilitatea cu care entitatea stabilita va opera in perimetrul teritoriului Romaniei.