Cum se înființează o reprezentanță în România

Reprezentanța, a cărei înființare în România o prezentăm mai jos, este o entitate juridico-economică care îndeplinește funcții de intermediere între societatea care a constituit-o și partenerii externi ai acesteia.

Reprezentanta nu este subiect de drept distinct, neavând personalitate juridică și fiind dependență economic față de societatea care a constituit-o.

Care sunt actele necesare pentru înființarea unei reprezentanțe în România?

Dispunem de unii dintre cei mai buni și experimentați avocați din România și oferim pachete de înființare a firmelor. 

Reprezentanța unei societăți străine nu se înființează prin dosar la Registrul Comerțului: ea funcționează pe baza autorizației eliberate de Ministerul Economiei (Decretul-lege nr. 122/1990) și se înregistrează fiscal la organul fiscal competent (detalii mai jos). Documentele de mai jos sunt cele depuse la Registrul Comerțului pentru înregistrarea unui sediu secundar al unei societăți românești:     

• cerere de înregistrare;              
• hotărârea adunării generale a asociaților/acționarilor/decizia asociatului unic/decizia consiliului de administrație/directoratului, în cazul în care este abilitat în acest sens;
• dovezile privind sediile secundare;     
• dacă este cazul, avizul privind schimbarea destinației imobilelor colective cu regim de locuința, prevăzut de Legea nr. 196/2018;
• dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale;               
• împuternicire avocatiala.

Cum poate o societate din Franța să deschidă o reprezentanță în România?

Pentru ca societățile comerciale străine să poată avea reprezentanțe în România, este necesară eliberarea unei autorizații din partea Ministerului Economiei.

Pentru formularea cererii în vederea obținerii acestei autorizații sunt necesare următoarele:

1. atestat, în original, din partea Camerei de Comerț și Industrie, Registru de Comerț (din țară unde își are sediul firma), care confirmă existența legală, obiectul de activitate și capitalul social al firmei străine;
2. certificat de bonitate, în original, eliberat de o banca comercială prin care firma străină își derulează operațiunile financiare;         
3. statut (sau memorandum de asociere), în copie, atestând formă de organizare și modul de funcționare a firmei străine;               
4. împuternicire, în original, a șefului reprezentanței, eliberată de firma străină și legalizată de un notar (cu apostilă sau supralegalizare, după caz).

Se depune totodată și un certificat eliberat de Agenția Națională de Administrare Fiscală, Direcția Generală a Finanțelor Publice a Municipiului București, Serviciul Reprezentanțe Străine și Ambasade (în provincie, de la Administrația Financiară Județeană), prin care se confirmă achitarea taxei de funcționare.

Darie & Manea va poate asista sau reprezenta, după caz, pe întreg parcursul procesului de autorizare și înregistrare a unei reprezentanțe în România. Avocații noștri sunt gata să va ajute în probleme de business. Sunați-ne pentru consultanță gratuită.