Cum se înființează o reprezentanță în România

Reprezentanța, a cărei înființare în România o prezentăm mai jos, este o entitate juridico-economică care îndeplinește funcții de intermediere între societatea care a constituit-o și partenerii externi ai acesteia.

Reprezentanta nu este subiect de drept distinct, neavând personalitate juridică și fiind dependență economic față de societatea care a constituit-o.

Care sunt actele necesare pentru înființarea unei reprezentanțe în România?

Dispunem de unii dintre cei mai buni și experimentați avocați din România și oferim pachete de înființare a firmelor. 

Reprezentanța unei societăți străine nu se înființează prin dosar la Registrul Comerțului: ea funcționează pe baza autorizației de funcționare eliberate de Ministerul Economiei, Digitalizării, Antreprenoriatului și Turismului (Ordonanța Guvernului nr. 18/2022, care a abrogat Decretul-lege nr. 122/1990) și se înregistrează fiscal la organul fiscal competent (detalii mai jos). Documentele de mai jos sunt cele depuse la Registrul Comerțului pentru înregistrarea unui sediu secundar al unei societăți românești:     

• cerere de înregistrare;              
• hotărârea adunării generale a asociaților/acționarilor/decizia asociatului unic/decizia consiliului de administrație/directoratului, în cazul în care este abilitat în acest sens;
• dovezile privind sediile secundare;     
• dacă este cazul, avizul privind schimbarea destinației imobilelor colective cu regim de locuința, prevăzut de Legea nr. 196/2018;
• dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale;               
• împuternicire avocatiala.

Cum poate o societate din Franța să deschidă o reprezentanță în România?

Pentru ca societățile comerciale străine să poată avea reprezentanțe în România, este necesară eliberarea unei autorizații  din partea Ministerului Economiei, Digitalizării, Antreprenoriatului și Turismului; cererea se completează electronic, pe platforma electronică dedicată (art. 5 alin. (1) din OG nr. 18/2022).

Pentru formularea cererii în vederea obținerii acestei autorizații sunt necesare următoarele:

1. atestat, în original, din partea Camerei de Comerț și Industrie, Registru de Comerț (din țară unde își are sediul firma), care confirmă existența legală, obiectul de activitate și capitalul social al firmei străine;
2. certificat de bonitate, în original, eliberat de o banca comercială prin care firma străină își derulează operațiunile financiare;         
3. statut (sau memorandum de asociere), în copie, atestând formă de organizare și modul de funcționare a firmei străine;               
4. împuternicirea privind persoana desemnată să reprezinte firma străină (șeful reprezentanței), eliberată de firma străină, cu traducere autorizată, după caz (art. 5 alin. (2) lit. c) din OG nr. 18/2022).

Se depune totodată și un certificat  (în prezent, dovada plății taxei de autorizare de 1.000 de euro/an, achitată la organul fiscal central competent în raza căruia își are sediul reprezentanța – art. 3 alin. (2)-(3) și art. 5 alin. (2) lit. d) din OG nr. 18/2022), prin care se confirmă  achitarea taxei de autorizare.

Darie & Manea va poate asista sau reprezenta, după caz, pe întreg parcursul procesului de autorizare și înregistrare a unei reprezentanțe în România. Avocații noștri sunt gata să va ajute în probleme de business. Sunați-ne pentru consultanță gratuită.