Schimbare adresă punct de lucru

Schimbare adresă punct de lucru

Pentru schimbarea adresei punctului de lucru, cel mai indicat este să îl radiezi pe cel vechi, dacă nu vei mai avea activitate deloc acolo, și să deschizi altul nou. Aceste două mențiuni, cea de închidere a punctului vechi și deschiderea celui nou, se poate face într-un singur dosar printr-o mențiune complexă care trebuie depusă la registrul comerțului.

Punctul de lucru este acel spațiu unde societatea își desfășoară activitățile economice, în afară sediului social (cu sau fără activitate), având astfel dreptul de înmatriculare la Registrul Comerțului a oricâtor puncte de lucru. Este recomandată radierea punctului de lucru vechi, deoarece pentru orice sediu secundar se depune declarația-tip pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare pentru activitățile ce urmează să se desfășoare în acel spațiu (art. 122 alin. (1) din Legea nr. 265/2022). Astfel actele necesare pentru a radia vechiul punct și a deschide unul nou sunt următoarele:

• Cerere tip, mentiuni complexe
• Declarație
• Act modificator original și copie
• Anexă
• Dovadă dreptului de folosință a spațiului destinat punctului de lucru
• Acord asociație locatari și vecini, dacă este cazul
• Certificat constatator pentru punctul de lucru care se radiază
• Împuternicire, dacă este cazul

Pe lângă acest proces este important să știi că în momentul schimbării locației este necesară și înlocuirea memoriei fiscale a casei de marcat, întrucât nu se poate modifica antetul. Memoria fiscală înlocuită nu se predă la administrația financiară: utilizatorul are obligația să o păstreze și să o arhiveze timp de 5 ani (art. 4 alin. (9) din OUG nr. 28/1999). La înlocuire se întocmesc, de regulă, următoarele documente:

• Carte intervenții ( cu înregistrări efectuate de tehnicianul de service, datele de identificare ale casei de marcat și ale utilizatorului)
• Registrul special al casei de marcat
• Certificat înregistrare în scopuri de TVA (CIF), dacă este cazul
• CUI firma, copie
• Cerere tip
• Proces verbal de preluare memorie, original și 3 copii
• Proces verbal de sigilare, original și 2 copii
• Ștampila
• Act identitate administrator sau persoană delegată

Important! Înlocuirea memoriei fiscale se face numai de distribuitorul autorizat sau de o unitate de service acreditată de acesta, în maximum 72 de ore de la solicitarea utilizatorului (art. 5 alin. (5) din OUG nr. 28/1999).

După înlocuirea memoriei fiscale (memoria veche rămâne în arhiva firmei), pentru noul punct de lucru se pregătesc următoarele acte:

• Cerere solicitarea transfer casă de marcat de la vechiul punct de lucru către cel nou
• Proces verbal de predare a memoriei vechi, copie
• CUI / CIF, copie
• Dovadă noului punct de lucru, copie
• Act constitutiv, copie
• Act identitate administrator, copie
• Ștampila

După înlocuirea memoriei, casa de marcat se refiscalizează la noul punct de lucru, iar distribuitorul autorizat sau unitatea de service acreditată înregistrează instalarea la ANAF (formularul F4102), în 2 zile lucrătoare de la întocmirea Declarației de instalare; documentele implicate sunt:

• Declarația de instalare în 4 exemplare
• Certificat DGFP, original și copie
• Carte intervenții
• Registrul special al casei de marcat
• CUI/CIF, copie

Ulterior, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la schimbarea locului de utilizare a aparatului între punctele de lucru, ești obligat să depui la ANAF (organul fiscal competent) Notificarea privind situația aparatului de marcat electronic fiscal (formularul F4105).