Cuprins
Schimbare adresă punct de lucru
Cel mai indicat atunci când dorești să îți muți punctul de lucru este să îl radiezi pe cel vechi, dacă nu vei mai avea activitate deloc acolo și să deschizi altul nou. Aceste două mențiuni, cea de închidere a punctului de lucru vechi și deschiderea celui nou, se poate face într-un singur dosar printr-o mențiune complexă ce trebuie depus la registrul comerțului.
Punctul de lucru este acel spațiu unde societatea își desfășoară activitățile economice, în afară sediului social (cu sau fără activitate), având astfel dreptul de înmatriculare la Registrul Comerțului că oricâte puncte de lucru. Este recomandată radierea punctului de lucru vechi, deoarece orice punct de lucru necesită și autorizarea activităților ce urmează să se desfășoare în acel spațiu. Atfel actele necesare pentru a radia vechiul punct de lucru și a deschide unul nou sunt următoarele:
- Cerere tip – mentiuni complexe
- Declarație
- Act modificator original și copie
- Anexă
- Dovadă dreptului de folosință a spațiului destinat punctului de lucru
- Acord asociație locatari și vecini – dacă este cazul
- Certificat constatator pentru punctul de lucru care se radiază
- Împuternicire – dacă este cazul
Pe lângă acest proces este important să știi că în momentul schimbării punctului de lucru este necesară și înlocuirea memoriei fiscale a case de marcat, întrucât nu se poate modifică antetul. Pentru a putea face această modificare este nevoie în primul rând să predai memoria fiscală actuală la Administrația financiară de care aparține actualul punct de lucru împreună cu următoarele documente:
- Carte intervenții (cu iregistrari efectuate de tehnicianul de service, datele de identificare ale casei de marcat și ale utilizatorului)
- Registrul special al casei de marcat
- Certificat înregistrare în scopuri de TVA (CIF) – dacă este cazul
- CUI firma – copie
- Cerere tip
- Adresa de transmitere către DGFP în original și copie
- Proces verbal de preluare memorie – original și 3 copii
- Proces verbal de sigilare – original și 2 copii
- Ștampila
- Act identitate administrator sau persoană delagata
Important! Doar un tehnician de service de la firma de unde ai cumpărat casă de marcat poate extrage memoria fiscală din aparat în față inspectorului specilizat.
După predarea vechii memorii fiscale se va achiziționa o nouă memorie și se va depune dosar la DGFP de care aparține noul punct de lucru, conțînând următoarele acte:
- Cerere solicitarea transfer casă de marcat de la vechiul punct de lucru către cel nou
- Proces verbal de predare a memoriei vechi – copie
- CUI / CIF – copie
- Dovadă noului punct de lucru – copie
- Act constitutiv – copie
- Act identitate administrator – copie
- Ștampila
Odată obținută nouă serie fiscală este necesară refiscalizarea casei de marcat, iar în 24 ore de la refiscalizare este necesară obținerea avizării dosarului de fiscalizare, care trebuie să conțînă:
- Declarația de instalare în 4 exemplare
- Certificat DGFP – original și copei
- Carte intervenții
- Registrul special al casei de marcat
- CUI/CIF – copie
Ulterior, în aproximativ 7 zile de la primirea certificatului nou de atribuire a numărului de ordine, ești bligat să depui un exemplar al Declarației de Instalare la DGFP.