Schimbare adresă punct de lucru

Schimbare adresă punct de lucru

Pentru schimbarea adresei punctului de lucru, cel mai indicat este să îl radiezi pe cel vechi, dacă nu vei mai avea activitate deloc acolo, și să deschizi altul nou. Aceste două mențiuni, cea de închidere a punctului vechi și deschiderea celui nou, se poate face într-un singur dosar printr-o mențiune complexă care trebuie depusă la registrul comerțului.

Punctul de lucru este acel spațiu unde societatea își desfășoară activitățile economice, în afară sediului social (cu sau fără activitate), având astfel dreptul de înmatriculare la Registrul Comerțului a oricâtor puncte de lucru. Este recomandată radierea punctului de lucru vechi, deoarece orice sediu secundar necesită și autorizarea activităților ce urmează să se desfășoare în acel spațiu. Astfel actele necesare pentru a radia vechiul punct și a deschide unul nou sunt următoarele:

• Cerere tip, mentiuni complexe
• Declarație
• Act modificator original și copie
• Anexă
• Dovadă dreptului de folosință a spațiului destinat punctului de lucru
• Acord asociație locatari și vecini, dacă este cazul
• Certificat constatator pentru punctul de lucru care se radiază
• Împuternicire, dacă este cazul

Pe lângă acest proces este important să știi că în momentul schimbării locației este necesară și înlocuirea memoriei fiscale a casei de marcat, întrucât nu se poate modifica antetul. Pentru a putea face această modificare este nevoie în primul rând să predai memoria fiscală actuală la Administrația financiară de care aparține actualul punct de lucru împreună cu următoarele documente:

• Carte intervenții ( cu înregistrări efectuate de tehnicianul de service, datele de identificare ale casei de marcat și ale utilizatorului)
• Registrul special al casei de marcat
• Certificat înregistrare în scopuri de TVA (CIF), dacă este cazul
• CUI firma, copie
• Cerere tip
• Adresa de transmitere către DGFP în original și copie
• Proces verbal de preluare memorie, original și 3 copii
• Proces verbal de sigilare, original și 2 copii
• Ștampila
• Act identitate administrator sau persoană delegată

Important! Doar un tehnician de service de la firma de unde ai cumpărat casă de marcat poate extrage memoria fiscală din aparat în față inspectorului specializat.

După predarea vechii memorii fiscale se va achiziționa o nouă memorie și se va depune dosar la DGFP de care aparține noul punct de lucru, conținând următoarele acte:

• Cerere solicitarea transfer casă de marcat de la vechiul punct de lucru către cel nou
• Proces verbal de predare a memoriei vechi, copie
• CUI / CIF, copie
• Dovadă noului punct de lucru, copie
• Act constitutiv, copie
• Act identitate administrator, copie
• Ștampila

Odată obținută nouă serie fiscală este necesară refiscalizarea casei de marcat, iar în 24 ore de la refiscalizare este necesară obținerea avizării dosarului de fiscalizare, care trebuie să conțină:

• Declarația de instalare în 4 exemplare
• Certificat DGFP, original și copie
• Carte intervenții
• Registrul special al casei de marcat
• CUI/CIF, copie

Ulterior, în aproximativ 7 zile de la primirea certificatului nou de atribuire a numărului de ordine, ești obligat să depui un exemplar al Declarației de Instalare la DGFP.