Come aprire una succursale in Romania

Sia la succursale che la filiale sono due modi di fare business che possono essere utilizzati per le attività di una società straniera in Romania. Tuttavia, queste due forme di business sono fondamentalmente diverse in termini di responsabilità della società madre e questa caratteristica può influenzare notevolmente la scelta di un investitore. La succursale è adatta a diversi tipi di attività commerciali ed è spesso utilizzata dalle banche che espandono le loro attività in Romania.

In questo articolo, i nostri avvocati rumeni evidenziano le caratteristiche principali della sede secondaria, il grado di responsabilità della società madre e i passi da seguire per coloro che sono interessati a creare una succursale in Romania.

Qual è lo status giuridico di una succursale aperta in Romania?

La sede secondaria opera come una divisione della casa madre e, ai sensi del Libro VII del Codice civile rumeno (diritto internazionale privato), è disciplinata dal diritto nazionale del Paese di origine.

Le caratteristiche delle succursali sono le seguenti:

• Nessuna personalità giuridica: nessuna indipendenza, nessuna prerogativa individuale; solo un ufficio secondario.
• Nessuna attività individuale: esegue un insieme di azioni dettate dalla società madre.
• Responsabilità della società madre: la società madre è sempre responsabile e risponde dei dipendenti e dei creditori.
• Contabilità: essa deve organizzare e tenere una propria contabilità in Romania, anche se i suoi risultati confluiscono nei conti della società madre.
• Capitale: essa non ha un capitale sociale proprio; è parte integrante della società straniera.

Una succursale è uno strumento attraverso il quale un’azienda può espandere le proprie quote. Quando si avvia questo modo di fare business, è necessario essere consapevoli della responsabilità costante e illimitata. I nostri avvocati in Romania possono fornire ulteriori dettagli sulle implicazioni della responsabilità.

Quanto è facile aprire una succursale in Romania?

Questa forma ha un particolare vantaggio: la procedura di registrazione può essere più semplice rispetto all’apertura di una filiale, che dovrà seguire tutte le normali fasi di costituzione di una società in Romania.

Nel caso di società al di fuori dello Spazio economico europeo, le autorità richiederanno informazioni aggiuntive al momento della registrazione di una succursale. I dettagli aggiuntivi riguardano la sede legale della società e i bilanci (che in alcuni casi devono essere sottoposti a revisione). Saranno necessarie delle traduzioni.

Uno dei nostri avvocati in Romania può fornire agli investitori tutti i dettagli sui requisiti speciali per le succursali di società non appartenenti al SEE. Il deposito dei documenti viene effettuato dal rappresentante della succursale in Romania, una persona debitamente nominata dal Consiglio di Amministrazione della società straniera (o in base al regolamento interno dell’entità giuridica straniera).

Quali sono i passi necessari per aprire una succursale in Romania?

Per aprire una succursale in Romania, è necessario seguire gli stessi passaggi previsti per una filiale, ma non è necessario redigere un atto costitutivo. I documenti generalmente richiesti per l’apertura di una sede secondaria sono:

• atto costitutivo della società estera;

• informazioni sulla sede legale e altri dettagli sui fondatori, se richiesti;

• dati identificativi del rappresentante della succursale locale;

• procura per il rappresentante della succursale;

• il bilancio d’esercizio della società madre;

• verbale della decisione di aprire una succursale in Romania.

• la decisione statutaria di nomina del rappresentante della succursale in Romania.

• altri documenti richiesti dalle autorità.

La verifica e la prenotazione della ragione sociale della sede secondaria devono essere effettuate prima della registrazione. Il nome dovrà includere la parola rumena per la succursale per specificare chiaramente l’identità dell’azienda. Gli istituti di credito che aprono succursali in Romania dovranno ottenere l’autorizzazione della Banca Nazionale. Gli esperti del nostro studio legale in Romania possono aiutarvi in questo processo.

Il passo successivo per aprire una succursale di un’azienda in Romania è la registrazione presso l’ufficio locale dell’Ufficio Nazionale del Registro del Commercio. Quando una società straniera vuole aprire più succursali in Romania, ad esempio una a Bucarest e una in un’altra città del Paese, i documenti saranno depositati solo per una delle succursali (scelta dal depositante). Qualsiasi cambiamento di sede secondaria deve essere notificato al Registro del Commercio locale.

Succursale o filiale in Romania: quali sono le principali differenze?

Quando decidete di aprire una succursale in Romania, potete anche considerare le principali differenze tra una filiale e una succursale:

• Mentre una filiale ha personalità giuridica ed è considerata un’entità rumena, la succursale è solo un’estensione della società madre e quindi non ha né personalità giuridica né indipendenza.
• La sede secondaria non ha uno status separato dalla società straniera stessa, mentre una filiale rumena di una società straniera è una persona giuridica rumena e, di conseguenza, è soggetta alle leggi rumene.

La responsabilità della società madre rimane una delle questioni principali da considerare quando si sceglie di aprire una succursale o di aprire una filiale in Romania o in qualsiasi altra giurisdizione. Per quanto riguarda la succursale, è importante considerare la persona autorizzata, il rappresentante legale della succursale in Romania che, attraverso una procura, può ottenere il diritto di gestire la maggior parte delle sue attività nel Paese. La casa madre deve ratificare questo documento per conferire al rappresentante i poteri di responsabilità. Uno dei nostri avvocati in Romania può fornirvi maggiori informazioni sull’uso della procura e sui poteri generali e le limitazioni del rappresentante della succursale in Romania.

Questa forma presenta una serie di vantaggi, tra cui possiamo evidenziare il processo più semplice di costituzione della società rispetto alla filiale e i costi di costituzione relativamente più bassi che derivano direttamente dai requisiti di costituzione più semplici. La società straniera dovrà comunque rispettare i requisiti generali di registrazione della succursale, stabiliti dall’Ufficio nazionale del Registro del commercio.

Non lasciate che i problemi legali ostacolino l’apertura o l’espansione della vostra attività. I nostri avvocati in Romania sono qui per aiutarvi e rendere il processo di registrazione di una sede secondaria senza problemi. Possono anche aiutarvi a ottenere un numero di partita IVA rumeno per la vostra nuova società. Contattate gli esperti del nostro studio legale in Romania per una consulenza gratuita!