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Come aprire una filiale in Romania

Come aprire una filiale in Romania

Una filiale è una società che appartiene a un’altra società straniera, chiamata holding o società madre. Si tratta di un modo in cui una società straniera può condurre comodamente la propria attività in Romania, mentre l’altro è una filiale. Queste due forme di organizzazione presentano importanti differenze, come sottolineato dal nostro team di avvocati in Romania.

In sostanza, la filiale ha personalità giuridica ed è considerata un’entità rumena, mentre la succursale non è considerata separata dalla società straniera e l’entità legale straniera sarà responsabile delle azioni della succursale.

Per aprire una filiale in Romania nel 2024, gli investitori dovranno seguire la procedura di costituzione di una società in Romania. I nostri avvocati in Romania possono occuparsi dell’intera procedura di costituzione della società e possono aiutarvi ad aprire qualsiasi tipo di società, comprese le microimprese.

COME VIENE TRATTATA LA FILIALE IN ROMANIA?

La filiale è considerata un’entità giuridica indipendente dalla società estera o dalla società madre. Si tratta di una società registrata in loco dai suoi fondatori (molto spesso una società a responsabilità limitata) ed è parzialmente controllata da una holding (a causa del fatto che la società straniera possiede azioni della sua filiale rumena).

Non è necessario che abbia lo stesso nome della società madre e non è necessario che svolga le stesse attività commerciali (può includere diverse attività commerciali tra le sue attività secondarie, ad esempio, secondo l’elenco dei codici CAEN). La filiale dovrà inoltre preparare una contabilità separata in base alle norme rumene in materia di contabilità e revisione contabile. Uno dei nostri avvocati in Romania può fornire tutti i dettagli su questi requisiti. Possono anche aiutarvi con la procedura di registrazione dell’IVA in Romania.

QUALI SONO I REQUISITI PER APRIRE UNA FILIALE IN ROMANIA NEL 2024?

La filiale viene registrata presso l’Ufficio nazionale del registro del commercio nell’area (geografica) in cui opererà l’attività. Le fasi sono le seguenti:

  • Ragione sociale della società: deve includere il nome della società estera e il nome della località in cui è costituita;
  • Modulo di richiesta: sono il modulo di iscrizione al registro delle imprese e l’allegato di registrazione fiscale;
  • Atto di costituzione: L’atto costitutivo e il Memorandum della società straniera, fotocopie legalizzate.
  • Procura: per il rappresentante della succursale, nonché copie dei documenti d’identità del rappresentante stesso.
  • Decisione di costituzione: la decisione della società straniera di costituire una succursale in Romania e la decisione di nominare il rappresentante.
  • Altro: comprende varie dichiarazioni, registrazioni contabili e altre cose che possono essere richieste; i nostri avvocati in Romania possono fornirvi un elenco completo.

COME POSSO APRIRE UNA FILIALE DELLA MIA AZIENDA IN ROMANIA? L’AZIENDA VENDE DISPOSITIVI IT IN EUROPA

In pratica, per aprire una filiale in Romania nel 2024, è necessario seguire gli stessi passi descritti per la registrazione di una società, ossia l’autenticazione dell’atto costitutivo e la registrazione della filiale presso l’Ufficio Nazionale del Registro del Commercio.

La costituzione di una filiale deve essere conforme ai requisiti del diritto societario rumeno. Dovete anche sapere che per aprire una filiale in Romania dovete soddisfare i requisiti di capitale minimo stabiliti dalla legge rumena sulle società n. 31/1990.

Una società che vende dispositivi informatici è generalmente esente dall’ottenere permessi e licenze speciali, ad eccezione di quelli che possono essere richiesti per importare determinati prodotti. Uno dei nostri avvocati di Romania può fornirvi tutti i dettagli sulle condizioni applicabili a questo settore di attività. Il nostro team può anche fornire agli investitori informazioni dettagliate sugli incentivi attualmente disponibili per le aziende, a seconda del settore.

La filiale, uno dei modi in cui una società straniera può espandersi in Romania, è la scelta giusta per quegli imprenditori stranieri che sono preoccupati per la responsabilità. Creando una struttura societaria indipendente nel Paese, gli investitori possono controllare parzialmente le attività e la gestione della filiale attraverso il possesso di azioni, senza lo svantaggio di essere responsabili per le attività della loro succursale nel Paese.

Inoltre, sono applicabili le disposizioni della Direttiva UE sulle società madri e filiali, nel senso che gli utili distribuiti dalla filiale rumena saranno esenti da imposte se la società straniera possiede almeno il 10% della sua filiale rumena. Uno dei nostri avvocati in Romania può fornire dettagli approfonditi su queste condizioni applicabili nel 2024.

Secondo l’Ufficio nazionale del registro del commercio, le statistiche relative alle registrazioni di nuove società sono state le seguenti:

  • 1.164 nuove società a responsabilità limitata costituite a Bucarest nel gennaio 2019;
  • 743 Nello stesso periodo sono state registrate nel Paese imprese nel settore dell’informazione e delle telecomunicazioni e
  •  2.852 aziende del settore del commercio all’ingrosso nello stesso periodo.
  • 7.674 di nuove società sono state costituite a Bucarest nel maggio 2019, di cui 6.439 essendo società a responsabilità limitata.
  • alla fine di gennaio 2019, nel Paese erano presenti 221.768 società con capitale straniero; la maggior parte degli investitori stranieri proveniva da Paesi Bassi, Austria e Germania. 

Gli investitori stranieri possono sempre contattare il nostro studio legale in Romania per avere tutti i dettagli sulle filiali e sugli investimenti diretti esteri nel paese nel 2024.

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Non permettete che problemi legali ostacolino l’apertura o l’espansione della vostra attività. I nostri avvocati di Romania sono a disposizione per aiutarvi e rendere agevole il processo di aprire di una filiale in Romania. Chiamateci ora per una consulenza gratuita!