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Cómo establecer una sucursal de la empresa en Rumanía

Cómo establecer una sucursal de la empresa en Rumanía



Tanto la sucursal como la filial son dos medios de hacer negocios que pueden utilizarse para las actividades de una empresa extranjera en Rumanía. Sin embargo, estas dos formas de negocio son fundamentalmente diferentes en términos de responsabilidad de la empresa matriz, y esta característica puede influir en gran medida en la elección del inversor. La sucursal es adecuada para varios tipos de actividades comerciales y la utilizan a menudo los bancos que amplían sus actividades comerciales en Rumanía.

En este artículo, nuestros abogados en Rumanía destacan las principales características de la sucursal, el grado de responsabilidad de la empresa matriz, así como los pasos para aquellos que estén interesados ​​en cómo establecer una sucursal en Rumanía en 2024.

PREGUNTA: ¿CUÁL ES EL ESTADO JURÍDICO DE LA SUCURSAL ESTABLECIDA EN RUMANÍA?

Respuesta: La sucursal opera como una división de la casa matriz y de acuerdo a la Ley no. 105/1992 sobre regulación de las relaciones de derecho internacional privado, se rige por la ley nacional del país de origen.

Las características de las sucursales son las siguientes:

  • Sin personalidad jurídica: no tiene independencia, ni prerrogativas individuales; es solo una oficina secundaria
  • Sin actividades individuales: realiza un conjunto de acciones dictadas por la empresa matriz.
  • Responsabilidad de la empresa matriz: La empresa matriz siempre es responsable ante los empleados y acreedores.
  • Cuentas: La sucursal generalmente mantendrá cuentas comerciales conjuntamente con la empresa matriz.
  • Participación: la empresa extranjera tiene una participación del 100% en la sucursal rumana.

Una sucursal funciona como una herramienta a través de la cual una empresa en particular puede ampliar sus participaciones. Al abrir este vehículo comercial, debe tener en cuenta la responsabilidad constante e ilimitada. Nuestros abogados en Rumanía pueden proporcionar detalles adicionales sobre las implicaciones de responsabilidad.

PREGUNTA: ¿QUÉ TAN FÁCIL ES ESTABLECER UNA SUCURSAL EN RUMANÍA EN 2024?

La sucursal tiene la ventaja particular de que el procedimiento de registro puede ser más sencillo que en el caso de abrir una filial, que pasará por todas las etapas habituales para la creación de una empresa en Rumanía.

En el caso de empresas que no forman parte del Espacio Económico Europeo, las autoridades solicitarán información adicional al momento de registrar una sucursal. Detalles adicionales se refieren a la sede de la empresa y a los estados financieros (que deben ser auditados en casos seleccionados). Se requerirán traducciones.

Uno de nuestros abogados en Rumanía puede proporcionar a los inversores todos los detalles de los requisitos especiales para las sucursales de empresas fuera del EEE. Los documentos los presenta el representante de la sucursal en Rumanía, una persona física debidamente designada por el consejo de administración de la empresa extranjera (o según las normas internas de la entidad jurídica extranjera).

PREGUNTA: ESTOY INTERESADO EN AMPLIAR MI EMPRESA EN RUMANÍA, ¿CUÁLES SON LOS PASOS NECESARIOS PARA ABRIR UNA SUCURSAL EN RUMANÍA?

Respuesta: Para abrir una sucursal en Rumanía en 2024, se deben seguir los mismos pasos que para la filial, pero no es necesario redactar los Estatutos. Los documentos que generalmente se requieren al abrir una sucursal son:

• certificado de constitución de la empresa extranjera;

• información sobre su domicilio social y otros detalles sobre los fundadores, si así se solicita;

• datos de identificación del representante de la sucursal local;

• nombramiento del representante de la sucursal;

• estados financieros anuales de la empresa matriz;

• el acta de la decisión de abrir una sucursal en Rumanía.

• la decisión legal de nombrar al representante de la sucursal en Rumanía.

• otros documentos solicitados por las autoridades.

En 2024 deberá realizarse una verificación y reserva del nombre de la empresa para la sucursal. El nombre incluirá la palabra rumana para sucursal, para especificar claramente la identidad de la empresa. Las entidades de crédito que abran sucursales en Rumanía deberán obtener autorización del Banco Nacional. Los expertos de nuestro despacho de abogados en Rumanía pueden ayudarle durante todo este proceso.

El siguiente paso para abrir una sucursal de una empresa en Rumanía es el registro en la oficina local del Registro Mercantil. Cuando una empresa extranjera quiera abrir varias sucursales en Rumanía, por ejemplo, una en Bucarest y otra en otra ciudad del país, los documentos se presentarán únicamente para una de las sucursales (elegida por la persona que realiza la presentación). Cualquier cambio de sucursal deberá notificarse al registro mercantil local.

PREGUNTA: SOMOS UNA EMPRESA FARMACÉUTICA DE ISRAEL Y QUEREMOS ENTRAR AL MERCADO RUMANO, PERO NO SABEMOS SI DEBEMOS ESTABLECER UNA SUCURSAL O UNA FILIAL. ¿PUEDEN SUS ABOGADOS EN RUMANÍA EXPLICARNOS CUALES SON LAS PRINCIPALES DIFERENCIAS?

Respuesta: Cuando decide establecer una sucursal en Rumanía, también puede considerar las principales diferencias entre una filial y una sucursal:

  • Si bien una filial tiene personalidad jurídica y se considera una entidad rumana, la sucursal es sólo una extensión de la empresa matriz y, por tanto, no tiene personalidad jurídica ni independencia.
  • La sucursal no tiene un estatus separado de la propia empresa extranjera, pero una filial rumana de una empresa extranjera es una persona jurídica rumana y, en consecuencia, está sujeta a las leyes rumanas.

La responsabilidad de la empresa matriz sigue siendo una de las principales cuestiones a considerar al decidir abrir una sucursal o filial en Rumanía o en cualquier otra jurisdicción. En cuanto a la sucursal, se debe prestar especial atención a la persona autorizada: el representante legal de la sucursal en Rumanía quien, mediante un poder, puede obtener el derecho a gestionar la mayoría de las actividades de la sucursal en el país. La empresa matriz deberá ratificar este documento para autorizar al representante a los efectos de establecer la responsabilidad. Uno de nuestros abogados en Rumanía puede brindarle más información sobre el uso de un poder y los poderes y limitaciones generales del representante de la sucursal en Rumanía.

La sucursal tiene una serie de ventajas, entre las que podemos destacar el proceso más sencillo de constitución de la empresa, en comparación con la filial, y los costes de establecimiento relativamente menores que resultan directamente de unos requisitos de establecimiento más sencillos. La empresa extranjera aún deberá cumplir con los requisitos generales de registro de sucursales establecidos por la Registro Mercantil Nacional.

¡No permita que ningún problema legal se interponga en el camino para abrir o expandir su negocio! Nuestros abogados en Rumanía están aquí para ayudarlo y hacer que el proceso de registro de una sucursal sea sencillo. También podemos ayudarle a obtener un número de IVA rumano para su nueva empresa. ¡Puede ponerse en contacto con los expertos de nuestro bufete de abogados en Rumanía para una consulta gratuita!