Există mai multe modalități de a începe o afacere în România, însă alegerea cea mai comună și cea mai ușoară este deschiderea unei SRL (societate cu răspundere limitată). Deși procesul de deschidere a unui SRL nu este ușor, se poate face foarte repede dacă știi ce trebuie să faci, astfel încât în câteva săptămâni să poți deschide oficial compania ta.
Cuprins
Primii pași pentru deschiderea unei companii
Primul lucru pe care trebuie să-l faci este să rezervi numele firmei sau sigla completând un formular de rezervare și să depuii cererea la oficiul Registrului Comerțului. Certificatul va fi eliberat în aceeași zi și este valabil timp de trei luni. După această, trebuie să depui documentele statutare: statutul societății sau acționarului, sub formă actului constitutiv. Acest document poate fi scris și eliberat de un avocat, consilier juridic, un notar public sau sub semnătură privată.
După ce ai toate aceste documente, trebuie să creezi capitalul social al companiei și să adaugi documentul bancar prin care se confirmă că s-a depus această suma la dosarul ce trebuie depus la Registru. În plus, toți asociații sau actionarii companiei și reprezentanții legali trebuie să prezinte o fișa fiscală eliberată de Administrația fiscală din orașul / țară de reședința. Aceste înregistrări sunt valabile timp de 30 de zile de la dată eliberării.
În cazul rezidenților străini care nu sunt înregistrați la autoritățile fiscale române, trebuie prezentată o declarație de responsabilitate în cazul în care aceștia nu au datorii, în original sau în copie legalizată și, în unele cazuri, în traducere legalizată. În plus, dovadă sediului companiei trebuie să fie depusă – contract de proprietate sau de închiriere. Aceste copii vor certifica dreptul de a utiliza spațiul specificat. În cazul în care spațiul este un bloc de locuințe, sunt necesare semnăturile vecinilor cu care se împarte un perete. Există un formular special pentru acest lucru pe care îl poți descarcă online. Desigur, este nevoie și de documente de identificare pentru fiecare acționar / asociat.
Următoarele lucruri de făcut sunt obținerea timbrelor fiscale, completarea formularului de solicitare de înregistrare și a anexei la înregistrarea fiscală. Pentru investitorii străini, este necesară și anexă la investițiile străine. Actul constitutiv trebuie să conțînă și codurile CAEN – codurile de activitate pe care intenționezi să le dezvolți prin nouă companie. Toate documentele trebuie să fie scrise în limba română.
Servicii dedicate
Dacă decizi să faci acest lucru pe cont propriu, trebuie să te pregăteșți pentru ore lungi de așteptare pentru a depune cererea și documentele. Deci, dacă nu ai răbdarea sau timpul să aștepți, ar fi mai bine să găsești un avocat local care să aibă grijă de acest proces pentru ține. În plus, odată ce ai ajuns la recepție, este posibil să ti se solicite să trimiți mai multe fișiere, ceea ce înseamnă că trebuie să treci din nou procesul de așteptare la următoarea dată. După ce dosarul a fost acceptat, va trebui să achiți taxele și impozitele pe baza documentelor prezentate. Calculul va fi efectuat la față locului și trebuie plătit la recepția de la Registrul Comerțului.
După finalizarea acestui proces, aceștia vor emite un certificat cu codul unic de înregistrare fiscală, plata de preaviz, înregistrare în scopuri statistice, securitate socială și înregistrare în instanța. Aceste certificate sunt eliberate în aproximativ trei zile după trimiterea cererii finale și a fișierului complet. Pentru a autoriza activitățile societății, societatea trebuie să depună un formular de declarație semnată de asociați și acționari prin care să declare, în conformitate cu problema în cauza, că societatea nu va desfășura nici una dintre activitățile declarate la sediul sau timp de maxim 3 ani sau că se încadrează în cerințele legale de funcționare prevăzute de legislația specifică domeniului sau de activitate.
În cele din urmă, acest formular de înregistrare fiscală care a fost înaintat Registrului Comerțului va trimite automat autoritățile fiscale care va vor înregistra că plătitor de TVA, dacă este necesar și veți obține un certificat cu numărul de TVA și dată de începere a activității de plata în scopuri de TVA. Cu toate acestea, puteți cere să fiți absolvit de plata TVA.